致远协同助力提升“大横琴效率”

本篇文章3472字，读完约9分钟

2013年10月25日，秋天越来越强，寒冷袭来。2013致远软件用户大会现场洋溢着温暖和激情，是珠海大恒勤投资有限公司带来了这种温暖。它对协作应用和管理价值的真诚分享将会议气氛一次又一次推向高潮。

珠海大横琴投资有限公司成立于2009年4月。是国务院批准的《横琴总体发展规划》中明确提出的“两级组织、一站式服务”管理模式下的开发经营公司。主要围绕投融资、开发建设两大核心任务，形成了城市发展、产业投资、公共资源、高端服务业和房地产开发五大业务板块，并开展多元化经营。大横琴自成立以来，先后荣获省、市、区“广东省 东部省先进集体”、“珠海市先进集体”等23项荣誉称号，创造了横琴效率、横琴速度、横琴品牌。

大横琴公司在各省、市、区承担了一批重点建设项目，对执行和工作效率都有很高的要求。同时，为了更好地适应激烈的市场竞争环境，需要科学快速的决策。大恒勤于2010年开始使用致远a6协同管理软件，致远协同管理软件的应用提高了大恒勤的协同程度。

2013年，大恒 秦继续成长发展，组织结构不断调整，人员不断增加，集团管控逐步实施。借助智能系统实现科学管理和控制，规范业务管理，提高集团运营水平迫在眉睫。2013年 ，大恒勤加强了与致远软件的合作，购买并启动了致远g6政府协同管理软件，深化了软件应用，增加并强化了软件功能，进一步深化了集团运营和制度化管控，迅速提高了企业的组织效率 ，协同应用和管理进入了一个新时代。

大横琴协同应用背景

致远g6正式上线，固化了企业系统和业务操作流程，实现了管理系统的落地，解决了“空对空”系统，同时实现了避免系统实施失败的“努力工作”,通过深度 集成开发，还将与文件系统、人力资源系统、财务系统和项目管理系统连接起来，使协同成为公司信息化建设的基础平台。不仅如此，致远g6在加强集团管控、提高管理效率、深化企业文化建设方面满足了横琴的需求。

一是满足大型横琴集团管理的需要

(a)可扩展的组织结构设计

G6组织结构不仅可以支持单个组织，还可以支持多个机构和单位共享的大规模系统，还可以支持扩展组织。

(二)分级授权机制

支持各种管理模式下的组织结构管理逻辑，能够适应上级组织约束的组织层次，形成相对自主性。

(3)角色和责任定制

它支持相应的角色和职责规则，如职务、级别、职位、业务等。，支持多岗位、多兼职、扩展组织的外部角色人员定义。

二是满足大横琴提高工作效率的需要

(一)办公应用的特点

该系统围绕“办文”、“办事”、“办会”三项重要工作内容，轻松实现三者之间的紧密有机结合，协同工作，集提醒、监督和绩效考核于一体，实现日常工作的过程控制。支持手写签名、电子签名和官方文件的二维码。

(二)二元工作流

独特的“二元”工作流使管理“灵活而刚性”，固定流程使系统标准化，自由流程使沟通与合作更加灵活，完全适用于标准化管理和频繁沟通的需要。

(3)支持移动办公

致远移动与m1合作，完美支持g6，真正做到随时随地工作。

第三，满足大横琴企业系统的需求

(一)业务流程固化

规章制度和审批过程中的规范性和原则性的东西被固化在不变的模板中，形成一个刚性的过程。实现办公自动化系统中重要业务流程的固化。

(2)可配置的业务构建和集成

通过可配置的业务构建和集成，为客户提供业务协作的概念。业务协作侧重于解决两个问题，即数据集成和流程集成。业务数据集成满足了协同管理的需求，流程集成满足了端到端业务管理的需求。

第四，满足大横琴分级管理的需要

(一)全方位信息展示

为组织角色的协作和应用范围定义了灵活的工作视图，通过统一的用户界面科学、有机地展示了诚信风险防控信息，便于员工第一时间了解。

(二)高安全性办公平台

支持多层次、多层次的安全管理。为了避免单一系统管理员集中权力带来的风险，构建了一个三人分离的安全机制。支持文件加密、密码加密、ip控制、验证码、ca认证、通道访问安全和完善的应用级权限控制等安全机制。

第五，满足大恒勤深化企业文化建设的需要

(1)知识共享

协同办公系统集成了知识管理或文档管理模块，其核心是文档管理，是企业收集、整理、共享和继承显性知识的最佳平台。企业可以以此为中心，在管理系统的支持下，建立一个简单实用的知识管理系统。

(二)员工效率量化

在协同办公系统中，每个人的工作轨迹可以是透明的，工作效率可以量化，效率瓶颈可以很容易地被发现和清除。另一方面，许多琐碎的手工操作已经被自动化系统所取代，这使人们从低端工作中解放出来，并使他们能够花更多的时间和精力处理核心业务，这大大提高了工作效率。进一步丰富了精简办公、精益求精的企业文化。

大横琴协同应用亮点

首先，实现管理系统

(1)将公司的110个管理系统与协同oa相结合，严格按照管理系统，以“固定表单+绑定流程”的形式分批传递，实现电子审批。

(2)集团空室展示了大恒勤各方面的规章制度，让每位员工更方便快捷地熟悉公司的标准体系。

(3)100多个流程模板覆盖了公司管理的每一个角落，让每个员工都能增强流程意识，自觉遵守规章制度，使员工行为更加规范，使企业运营更加有序。

第二，通过过程跟踪提高管理效率

工作电子化解决了异地工作的麻烦，并通过状态跟踪、电子邮件或短信提醒提供了效率。例如，公司项目资金计划的申请已经从传统的平均15天缩短到现在的7天。

三.内部风险管理和控制

(1)公司在每个工作流节点上发现了150多个主要风险点。根据风险点，oa系统设置了重大项目申报审批流程、大型项目支付审批流程、招标审批流程等。公司领导和业务领导可随时检查重大事件的进展和过程，确保信息公开透明，操作规范合法，从而防范和控制企业风险。

(2)在协同办公平台上设立“清洁空”专栏，宣传法律法规，营造清洁就业的良好氛围。

第四，短信监管，提高工作效率

短信提醒:在公司里，每个人都习惯于通过与oa合作直接发送短信提醒。公司领导已经习惯于说:“如果有什么紧急的事情，就通过oa给我发一条短信。”

V.邮政空室，个人业务处理平台

借助致远g6政务协同管理软件的业务发生器功能，您可以设置员工的职位空室，将您负责的所有事务整合到空室，方便查询和统计。

第六，设置合同文件列，合同审批流程会自动生成合同台账

系统可以直接生成合同档案台账，快速查询合同，快速掌握合同的履行情况。

七、全文检索

致远g6政务协同管理软件设置了全文检索功能，可以通过输入关键词检索系统中所有相关信息，全面、方便、快捷。

八、公共信息发布基地和知识共享平台

集团空室和公共信息的设立，使其成为重要的内部宣传平台、公共信息的发布基地和全体员工共享的知识平台。

九、移动办公，提高工作效率

方便快捷地联系公司里的每个人，这样你就不用担心记住公司里人的联系方式。随时随地处理文件大大提高了工作效率。

X.与文件系统的集成

通过后台配置和深化开发，实现了致远g6政府协同管理软件和泰坦文件管理系统的集成开发。g6中的公文只需点击一下就可以传送到文件管理系统，操作非常简单。文件系统收到后，可以直接归档，省去了重新上传纸质文件的过程，避免了丢失和误报的风险。

致远协同办公系统 已经伴随大恒勤三年多了。这三年也是大横琴快速发展、管理日益完善的时期。在此期间，协同办公系统发挥了重要作用，它不仅是统一思想的平台，也是提高 效率的平台，是开拓、创新、奋进的平台。不仅如此，协作工作的理念也携手并进，深入到了大横琴员工的心中。大横琴公司董事兼总经理胡佳表示:“大联想帮助我们创造了巨大的价值。

随着大横琴集团管控的深入，信息管理必将向更高的方向发展。随着致远g6的全新推出，我相信，有了致远协同办公系统的陪伴，大恒勤将在航行的道路上发展得更高、更快、更好！

致远软件

北京致远协创软件有限公司成立于2002年，现已成为中国最大的协作软件产品开发、营销、服务和解决方案提供商。从传统的oa和协同oa到今天的协同管理软件，致远软件已经建立了中国乃至亚太地区最大的协同管理软件服务体系，包括30多个分支机构、500多个客户服务和培训中心、1000多个合作伙伴和3000多个服务顾问。现在， 每天都有2万多家成功企业、100家上市公司、数百家行业龙头企业和300万精英享受致远协同办公管理软件带来的高效便捷服务。致远软件 连续八年被评为“中国协同管理软件市场份额第一”，连续七年荣获“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”，连续九年荣获“客户满意产品、服务和单位” 、“中国软件十大龙头企业”和“中国优秀企业公民”等荣誉。