叶军:合作中财务博弈
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合资企业在全球化的浪潮中不断涌现,强有力的合作不仅是一种合作关系,也是一场精彩的游戏。
“强有力的合作有时是最困难的。无缝发挥两家公司的优势是一个考验。缺点出现后,甚至可能出现不相容的情况。”
从筹备到竣工,从搭建脚手架到战略制定和规划,作为壳牌委派的首席财务官,叶军亲身经历了合资瑞智石油建井服务公司成立和发展的全过程。他与我们分享了他的经验,展示了一个优秀金融人士的专业精神和稳定性。
长期以来,荷兰皇家壳牌和中国石油在各自的市场领域都取得了巨大的成功,位列世界500强企业之首。2012年,双方共同出资成立瑞智石油建井服务有限公司(以下简称瑞智石油)。瑞智石油作为一家石油服务公司,主要服务非常规能源,在中国、加拿大和澳大利亚设有三家子公司,为非常规油气井项目提供钻井、建井、修井、压裂等服务,涉及物资贸易、技术咨询、研发等领域。
抓住边缘,突出包围圈
面对市场萧条和各种挑战,叶军首先在内部沟通方面下了大力气。作为壳牌派往瑞智石油的唯一中国高管,叶军作为沟通的桥梁,发挥了积极有效的作用。“我们与员工、管理层和董事进行沟通,促进他们之间的沟通,进一步说明公司的初衷和宗旨,明确企业发展的短期和长期目标,共同探讨减少损失的方案,统一思想和观点,努力就战略目标及其具体实施路线图达成共识。
瑞智石油自成立以来,一直非常关注全球市场的发展和布局,在澳大利亚、北美和中国都有经营项目。从2013年底到2014年初,瑞智石油制定了一套机构战略性调整和精简的瘦身计划,适时调整公司布局,实施精细化管理,精简人事机构,调整企业投资领域和速度。
此外,在员工沟通和激励方面,叶军发挥了在外交领域积累的沟通技巧,带领团队做好了协调工作,鼓舞了士气。“虽然市场问题和公司结构问题不会在一夜之间完全解决,但我们需要做的是提高公司内部管理水平,培养和提高员工素质,以便在未来市场回报时,我们做好更大更快发展的准备。”
简化管理中最重要的事情
那么什么是战略调整和精简机构的瘦身计划呢?叶军团队如何有效地管理和控制成本?“精细化管理就是改变我们以前粗放的管理方法,即细化各种管理,注重成本控制,使员工能够形成精细化的管理理念和做事方式。”下一步,精细化管理有望推动公司管理转型升级。
在人员精简方面,瑞智石油的财务团队与人事部等部门联手,根据壳牌擅长的各种情景市场分析方法,分析不同市场的未来发展前景和应急预案,计算公司真正需要的关键员工人数,并制定相应的未来人才发展五年计划。然后,在考虑长期和短期发展目标的基础上,公司根据估算的数额,谨慎地裁减和调整了合适的人员。
这个战略调整和裁员计划的第一个原则是不要解雇那些能直接给公司带来利益的人。主要是精简管理机构的岗位,提高效率。计划实施后,公司对总部的组织结构进行了重大调整,使管理结构更加扁平化。“一方面,考虑到目前公司的规模不是很大,管理层可以直接领导员工,等公司发展壮大后,再从市场上招聘。另一方面,公司人员构成的比例主要基于双方人员的派遣。因此,从公司长远发展的角度来看,我们尽量保留直接从市场招聘并由公司培训的人员。”
“当时,管理层进行的机构精简和人员裁减不仅是为了控制资本,而且是为了裁员而裁员。对公司的长期发展目标给予了更多考虑。”叶军说:“例如去年,在公司非常困难的情况下,我们保留了瑞智的人才发展计划,从中石油系统招聘了50名大学毕业生,并为他们制定了一至三年的职业发展计划。专业的英语和技术培训已经开展,基本形成了三年人才储备的理念,为公司的长远发展做准备。”
创新技术转化为生产力
创新是企业发展的核心,实施精细化管理控制成本。“创新只是一种手段,我们必须更加努力地将创新技术转化为生产力。”叶君说。
目前,瑞智石油在技术创新领域取得了长足的进步。在油气能源勘探领域,常规油气田不需要每个区块有大量的油气井,而是具有非常规油气田的特点(页岩气、致密气、煤层气等)。)确定每个区块的开发需要数百口油气井。然而,市场上的标准钻机价格昂贵,品种单一,往往不能完全满足特定区块的开发要求,造成资源浪费和运行效率低下。为了解决能源行业面临的这一挑战,瑞智石油开发了定制钻机,充分考虑了所服务油气田的特殊地理和地质属性以及具体的开发方案,不仅可以提高作业效率,还可以节约钻机成本。
“远程定向钻井和定制钻井平台仍在开发中,不能说已经转化为生产力。”叶军谦虚地说:“现在是一个探索的过程,一个证明的过程。我们需要向我们的客户、股东和员工证明我们的技术手段和工厂运作模式是有效的,以便获得商业证明。从技术上讲,我们已经可以证明效益得到了提高,成本得到了有效的降低,但商业证明不同于技术证明,技术证明需要大规模的操作来检验和推广。但是,由于一些项目的滞后,创新技术尚未得到实施的验证。”
创新和人才的同时拥有,无疑将为项目未来发展的长期运营储备粮食,也为职业经理人的规划和运营奠定基石。
创造一个多才多艺的金融人才
回顾叶军的职业生涯,在2001年加入壳牌之前,他在外交系统和金融领域工作。从公务员到金融业再到现在的行业,叶军的职业生涯经历了许多转变。
对于实体产业和金融产业的平衡和比较,叶军表达了自己的观点:“相比之下,金融接触更广泛,我们可能对很多行业有接触和了解,但并不深入;该实体要求财务人员对行业有更深的理解和认识,从项目设立到开发,再到项目暂停、关闭和解散...除了深入了解财务的各个领域,如财务、税务规划、公司内部控制、公司报告、外部融资、对外关系等,还必须了解所有业务环节。在金融行业,可能需要做的更多事情是成为一名金融通才。”
谈到这位多面手,叶军高兴地讲述了最近由财政部和商务部联合赢得的加拿大招标项目。叶军认为,金融在投标分析中起着关键作用。第一个是合理性,即确保所有成本估算和成本估算都基于并能够承受挑战;其次,它是完善的,即它不能遗漏各项,如各种税收、报关费和保险费,并保证所有应包括在成本计算中的成本项目;最后,它是经济的,也就是说,为项目面临的各种风险制定解决方案,并测试不同的投资回报。
“财务在整个招标过程中发挥了强大的支持作用,帮助业务部门共同赢得了这份为期三年的合同。为此,财务部门必须首先对业务流程、税收构成、资产投资和具体运营费用有非常详细的了解;第二个要求是更深入地了解当地的运营环境、法律法规和人员要求。”
为了成功赢得项目,瑞智石油的财务团队还研究了当地的法律法规、人员薪酬标准、劳动法规,甚至研究了中国员工赴澳就业的审批流程和时间。支付模式、薪酬水平、人员奖励机制...“这将使这些计算更加准确,确保风险得到很好的控制,并确保回报。”(会议)
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