设置有效的绩效考核制度
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如何设计一个绩效考核体系,不仅能使中高层企业有效工作,还能使他们的个人目标与企业的目标相一致,这是许多企业面临的棘手问题。本文提出了一种新的评价方法
一般来说,一个科学合理的薪酬体系应该包括两个部分,一是基本工资,主要用于根据岗位要求满足员工的基本需求;二是考核工资,即根据员工的工作状况和表现给予的奖励工资,主要起到奖励和政策引导的作用。对于企业的中高层管理人员来说,考核工资主要体现在企业的利润上,这使得中高层管理人员对公司成本和销售收入都非常重视。
利润模拟系统适用于责任成本较高的部门经理,如公司采购部、销售部、工程部、生产部的负责人,或各分公司的经理。
以采购部经理为例,模拟利润系统的主要内容解释如下。采购部经理的责任成本约为每年200万元,这是由采购部经理控制的成本,一般包括其花费的费用、签署和记录的费用、采购部员工的工资、奖金、福利和差旅费等。去年,企业收入1000万元,企业总成本900万元,年利润100万元。采购经理的工资由基本工资和考核工资组成,考核工资来源于模拟利润提成,因此采购经理在追求最高工资的同时,可以使企业利润最大化。
具体公式如下:
其中, 调整系数是企业去年的总成本与采购经理去年的责任成本之比。其作用是将采购经理的责任成本扩大到大约等于企业的总成本,从而提高采购经理对成本的重视。该公式可表示为:
采购经理的报酬=基本工资+考核工资
这样,采购经理的报酬不仅与企业收入有关,还与其责任成本有关。他将密切关注企业收入和采购部门的成本。例如,一个下属坐出租车比坐公交车要花100多元。如果采购经理同意乘坐出租车,他的收入将减少100×4.5×4%=18元。因此,他会小心控制成本。因此,模拟利润法很好地结合了个人和企业的利益,个人在尽力实现组织目标的同时会得到相应的回报。
利润体系演变的模拟
1.模拟成本的演变
如前所述,模拟利润是企业模拟收入和模拟成本之间的差额,其中模拟成本是部门经理的责任成本和调整系数的乘积。如果对模拟成本进行简单的变形,可以写成:
Ciw是部门经理的具体责任成本,例如,c1是下属人员的工资,c2是下属人员的奖金,c3是部门的日常管理成本等。fi是每个责任成本对应的调整系数,如c1的调整系数为f1,c2的调整系数为f2,c3的调整系数为f3等。这里,f1f2f3应该在基本调整系数中上下浮动。如果企业认为应该控制一定的成本,可以有意识地提高与该成本相对应的调整系数,从而引起部门对该成本的重视。相反,如果企业认为成本被部门很好地控制了,就可以有意识地降低相应的调整系数。由此我们可以看出,企业可以有效地将组织目标纳入部门的考核计划中,使部门在考虑部门利益的同时能够兼顾企业的目标,从而使企业政策起到很好的指导作用。这里有一个例子:
仍使用上述数据,基本调整系数为4.5,佣金率为4%。如果公司认为部门对下属的工资、奖金和日常管理费用控制得很好,或者这些费用在整个责任成本中所占的比例很小,那么f1、f2和f3可以设置为3,而采购支出较大,采购中容易出现拿回扣和高价的现象,那么f4可以设置为5。同样,如果公司认为原材料库存过多,或者由于原材料质量问题导致成品堆放现象严重,f5可以设置为5.5。根据上述数据,采购经理的薪酬可以写成:
由此可见,采购经理在管理部门时,不仅要控制下属的数量和成本,还要注意采购原材料的质量和成本,因为这在很大程度上影响了他的收入。
此外,调整系数可以小于1。如果公司认为某项支出是为公司战略服务的,财政支出应该倾斜,那么某个调整系数可以设置为小于1。例如,一个公司的市场部主要对公司的三种产品进行营销活动。公司认为A和B两种产品都有很好的知名度和美誉度,而另一种C产品刚刚开发出来,需要推广,以服务公司的长远发展。仍使用上述数据,基本调整率为4.5%,佣金率为4%。公司可以将旧产品营销费的调整系数设置为5,而新产品营销费的调整系数为0.8。根据以上数据,公司市场部的薪酬可以写成:
营销经理在决定部门支出时,应平衡模拟收入和模拟成本,一方面保证产品A和B的适当推广,另一方面增加产品C的营销活动,使自己的收入最大化。
2.模拟收入的演变
在模拟利润中,除了模拟成本,模拟收入也可以演化。模拟收入可以写成:
其中,miw为各种产品的销售收入,vi 为各种产品销售收入的调整系数。如果企业从战略出发,认为销售部门应该重点销售N型产品,而销售部门认为N型产品知名度不高,客户认同感不强,所以不愿意销售此类产品。然后公司在制定销售部门的绩效考核体系时,可以有意识地提高vn,vn, h/]可以将VN设置为1.5或大于2,这样销售人员就会从自己的利益出发,重点销售N级产品,从而很好地实现企业的目标和战略。以下示例说明了:
如果公司认为产品A和产品C是市场占有率高、信誉好的成熟品牌,而产品B是公司新开发的,市场认知度低,但公司认为该产品市场开发潜力大、利润高,公司应在未来几年大力开发,公司可以规定v1w和v3为1,v2为1.5。这样,如果甲、乙、丙三种产品都销售500万元,与其他两种产品相比,乙产品的销售收入显然是250万元。销售经理在安排销售工作时,将重点放在产品B上,从而成功实现企业产品销售重点的转移,保证企业的可持续发展。
类似地,调整系数可以小于1。如果一个产品在市场上供不应求,该产品的调整系数可以调整到1以下。此时,销售收入的增加与销售人员的努力没有多大关系,而主要与市场因素有关。让我们再举一个例子。现在,假设一家公司生产三种产品,产品甲和产品乙之间的市场竞争非常激烈,所以很难销售。产品丙供不应求。只要销售员坐在家里,订单就会像雪花一样飞来飞去。那么公司可以规定v1w和v2为2,v3为0.8,销售经理的薪酬为:
需要提醒的是,调整系数的增减应反映公司的战略或市场情况。只有将整个市场形势与公司的战略目标结合起来,制定公司的绩效考核体系才有意义。
2.特许权使用费的确定
对于实行模拟利润制度的员工,每个人的佣金率必须在几年前确定并通知。佣金率的确定是用倒推法计算的。这里有一个例子来说明特许权使用费的确定:
假设一家公司估计今年的利润将比去年略有增加,约为1000万元。如果公司想根据市场上竞争对手的工资情况和公司内部的工资水平,给采购经理分配10万元左右,可以告诉采购人员佣金率是1%。它的数字来自采购经理的个人收入与模拟利润的比率。
事实上,佣金率也可以分级。以销售经理为例说明:
那么销售经理的评估工资收入是
在这里,应该指出为什么我们应该分成不同的佣金率。正如上面的例子,公司期望通过销售经理的努力,完成1000万元的模拟利润不是什么大问题;然而,要达到1300万元,销售经理必须带领全体销售人员在市场上奋力拼搏,这需要克服许多困难。没有非凡的努力,是不可能完成的,所以佣金率高于1%;如果模拟利润超过1300万元,公司认为除了销售经理的努力外,市场因素对市场起到了非常重要的推动作用,因此佣金率应低于1%以反映市场的总体趋势;如果模拟利润超过1800万元,公司可以认为市场因素明显发挥重要作用,竞争对手开始退出或出现重大问题,消费群体越来越大。因此,提成系数应该自由协商,这样一方面可以降低公司的工资成本,相对平衡公司内部的工资制度;另一方面,销售经理愿意在高薪的基础上谈判,因为毕竟,这个市场因素是一个例外,他不能亲自预测它。
标题:设置有效的绩效考核制度
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