协鑫集团：三大平台实现集团管控落地

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多元化的行业，数百个下属企业，如何让像GCL这样的大型企业在管理上更加敏捷、透明和可控？如何实现集团战略目标的和谐统一和有效落地？如何在大规模开发过程中规避组织运营风险。.....如果你脱离了电子办公平台，这一切可能只是一纸空文。

Gcl是世界级的环保能源和新能源开发商、运营商、产品和技术供应商，专注于绿色能源、节能和储能。集团自成立以来，始终坚持“绿色能源走进生活”的理念，不断提供优质的能源和服务，改善人类的生存环境，以人为本，追求卓越，努力成为世界级的环保和新能源企业。目前，GCL集团涉足环保能源、光伏产业、太阳能发电、光电技术、储能技术、能源物流、绿色生活等领域，拥有112家子公司、子公司和控股公司，包括香港上市公司GCL-保利(03800)和亚洲能源(00351)。截至2011年底，GCL集团管理的总资产接近1000亿元人民币。

毫无疑问，GCL的快速发展得益于其对新兴产业的卓越投资愿景和恰到好处的并购。显然，不断扩大的业务和组织规模并没有阻碍能源行业巨头的前进，这表明其经营和管理是辉煌的。在GCL集团，不同的业务有三种不同的管控方法，即战略管控、业务管控和财务管控。如何在协同办公平台上实现这种混合的集团管控模式？经过深入调研和分析，泛微专家与GCL集团达成共识，即打造沟通平台、协作平台和管控平台三大平台，并通过电子平台全力支持和优化GCL集团现有管控模式。

沟通平台——实现信息交流的门户

打破信息壁垒已成为许多企业信息化建设的首要任务。对于GCL这个庞大的组织来说，打破信息孤岛更为紧迫。经过深入研究和需求分析，泛微专家决定采用分层门户和主题门户相结合的方式来实现信息交流和相互访问。

采用多级门户，从集团门户到业务部门门户再到分支机构门户和部门门户，信息围绕每个组织单位的核心业务和工作进行推送

多系统集成登录门户，并能实时显示待办事项的数量

对于一人多岗模式，可以实现一键切换

支持多种语言

GCL门户示例

多维应用——构建高效的协作平台

1.过程固化:协作的基础是什么？分工明确。然而，基于人和组织角色的协同办公恰恰解决了整个问题。当你遇到问题时，你甚至不需要知道该找谁。您只需要知道问题是什么，找到相应的流程目录，填写并提交它，就可以轻松地完成它。从集团管控的角度来看，各种制度都得到了有效的实施，制度的变化只需要改变相应的流程，责任和权利就越来越清晰，办事的流程也更加透明，办事效率也大大提高。当然，在必要时，经理甚至可以干预某些流程，以影响业务的处理效率或结果，前提是他对这些流程拥有相应的权限。

2.会议管理。从会议召开、会议室预定到会议决议执行，实现了闭环会议管理，使每次会议都能更高效地进行，同时也为会议决议的执行提供了参考和依据。

3.合作领域。针对某个问题，建立一个合作区，聚集集体智慧，分享知识，解决问题。经理可以统计员工参与协作领域的情况。

闭环和透明可控的集团管理

1、采购招标管理。GCL集团重点发展主营业务，采购大量材料(包括生产设备、工程材料、生产主要辅助材料、备品备件及相关周转材料、包装材料、行政办公用品及劳保用品)、建筑安装服务(包括土建、安装、绿化、装饰、消防等)。)和各种咨询服务产品(包括设计、监理、财务审计和成本)通过搭建电子采购招投标管理平台，我们可以层层看到供应商参与的招投标及其过程。

2.项目管理。从项目立项到项目审批，从项目执行到项目分析与评价，项目监控与透视都可以实现，项目风险可以控制，闭环项目管理与控制也可以实现。

对于集团型企业来说，信息闭塞、合作不畅、管理规范难以实施、无法快速复制是集团快速发展的绊脚石。通过协同oa平台实现电子化管控，从根本上加快了集团管理的标准化、透明性和可控性，使复制集团型企业的管理成为可能。自GCL应用泛微协同oa平台以来，在培训成本、业务成本、差旅成本和办公费用等方面实现了成本降低。不完全统计数据显示，GCL每年储蓄超过200万英镑。