信息共享的驱动力

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湖北凯龙化学工业集团有限公司是原省级军工企业，1994年改制成立。是国内民爆器材的重点骨干企业，在湖北凯龙建立了省级企业技术中心和博士后产业基地。 2004年，被湖北省科技厅确定为“十五”制造业信息化示范企业。

信息共享迫在眉睫

在erp在凯龙化工实施之前，公司除了财务部门之外，其他部门如采购、库存、生产、质检、安全和环境管理都采用手工管理。1990年初，公司有两台计算机，主要用于一些简单的计算应用等。企业的计算机应用属于用自动化代替手工处理，用计算机模拟手工单一应用的阶段。2000年后，公司的技术、生产、计划和管理部门开始根据各自部门的需要，逐步投入少量的个人电脑来应对不断增加的业务工作。虽然这些应用在制造和管理中发挥了一定的作用，但矛盾和问题却频频出现。

由于缺乏统一的规划，系统之间网络不通，以及不同的数据格式，即使是软盘复制的数据也不能在不同的部门使用，造成了非常严重的数据输出和输入重复。企业各部门的数据不能共享，不断变化的市场信息不能及时传递给相关部门。粗放式管理与精细化管理的需求极不相称，使得公司领导很难指导和控制各部门的业务管理，从而严重影响了公司领导的业务决策。

生产管理和计划制定也成为企业进一步发展的瓶颈。2003年某一产品的产量为3 吨，但两年后同期增加到15吨。此外，民爆行业产品的定制化程度很高，即使是两个看起来一样的型号也会有很大的差异，如使用范围、爆破系数等。因此，生产应该完全按照订单设定具体参数。首先将订单分解成各种规格的原材料或半成品，然后将相同规格的材料组合起来投入生产，最后根据订单选择相应的材料进行生产。整个制造过程非常复杂，稍有差错就可能导致材料短缺、规格不匹配或生产过剩，造成浪费。如果计划在生产过程中发生变化，很可能会带来一系列的延误和混乱。同样，在仓储、质量检验等方面。，由于手工操作，材料不统一，经常出现文书错误，导致重复工作，周期长，客户满意度低。

面对诸多问题，企业高层决定对企业资源进行统一管理。计算机团队由技术准备调整为管理准备，并成立了信息中心。2003年，凯龙化工集团开始探索信息化之路。

成功选择应用程序的关键

为了选择合适的erp合作伙伴，公司认真调研分析了国内外erp软件产品，实地考察了多家供应商提供的典型用户，并在与他们接触的过程中接受了许多先进的理念和成熟的经验，为erp的选择奠定了指导思想。

模型选择不仅考虑产品本身，还考虑软件实施、培训、维护、服务和成功案例，以及系统实施顾问的稳定性、系统技术的可持续性以及系统未来的可扩展性和兼容性。从企业发展的角度来看，一旦选择了软件供应商，企业和供应商之间就会形成长期的合作关系，因此供应商应该是一个实力雄厚、开发能力稳定的it企业。

根据企业产品性能、生产组织形式、质量检验体系、安全管理模式和运营管理模式的特点，经过多次调研和慎重考虑，最终通过招标选择了Inspur erp化工解决方案。

在erp系统运行过程中，根据系统的具体要求，对企业物料进行统一编码和命名，对供应商和经销商进行统一编码和分类，解决了企业物料长期不清不楚、供应商和经销商管理不规范、仓库物料管理粗放、分类不清的问题。通过erp系统，实现了企业与分支机构之间实时动态的信息交换，使销售、生产、采购、财务等内部生产经营信息能够及时传递，在信息集成的基础上实现企业生产、供应、销售、人力、财务、物资等功能的一体化管理。鼓励企业规范管理，统一协调与供应商和客户的业务，在企业内部快速处理生产、采购和分配，使企业的物流、资金流和信息流高度统一，企业逐步走向敏捷互动的高级形式。

传统的先生产产品再推向市场的“推”运作模式已经被根据市场需求安排生产的“拉”运作模式所取代。企业使用的erp系统是一种市场和订单驱动的机制，对多品种、小批量生产具有很强的组织能力和市场适应性。它优化了企业的供应链系统，能够尽快了解市场和客户需求，以最快、最经济的方式安排生产，以低成本、高质量、短供货周期，尽快寻找最佳供应商。企业适应能力明显增强。

erp系统投入使用后，财务管理能力得到了加强。费用监控由中央部门管理，该部门使用、批准并负责。这一点一目了然，在传统金融中很难查询，因为传统金融具有很强的约束和控制作用。解决了多年来销售、供应、财务对账难的问题，清晰明确地反映了销售应收账款、供应应付账款和财务账户的一致性(系统提供自动对账功能)，消除了账户差异。

目前，财务管理系统直接从各个子系统输入原始凭证，系统自动根据原始凭证的类型和业务事项，编制会计凭证，自动登记所有相关账户。一次录入一张入库单和一张发票，整个公司的车间、仓库、业务部门的会计统计的总账、明细账、业务分类账由计算机一次完成。它保证了会计数据的真实性和完整性，极大地改善了基础会计工作。系统灵活的查询功能为预测和分析带来了极大的方便和高效，也为企业管理者提供了宝贵的第一手信息。

Erp系统整合了市场规划、价格策略、服务、销售、预测和客户信息等方面的信息和管理，实现了营销与后方生产、采购、库存和财务管理的整合，实现了客户需求与内部物流管理和生产计划同步的整合营销策略，改变了前后脱节、不一致的局面。

在erp系统运行过程中，库存管理子系统可以充分了解仓库产品的存储状况，据此调整生产计划，加强积压产品的销售，大大减少生产和库存占用的资金，加快销售货款的回收，缩短资金周转周期。在供应链计划系统的统一管理下，共享计划、库存、生产和销售的信息资源，提高物流速度，形成敏捷供应链系统，实现整个供应链的增值。

浅谈企业收入数字

2004年8月，该系统开始实施erp，涵盖财务管理、采购管理、库存管理、销售管理、报表管理、生产管理、质检管理、设备管理、安全管理、新产品研发管理和办公自动化等。erp系统的成功推出不仅解决了企业管理中的许多问题，而且帮助企业提高了管理水平和经济效益，达到了预期的效果。

加强企业物资管理是erp系统取得效益的主要方面。根据该系统，库存和在制品可减少20-30%，资金占用可减少200-300万元。随着劳动生产率的提高，管理人员成本下降了24.7%，月成本从2003年的885.8万元下降到2005年的667万元。同时，由于生产和配料过程紧凑，减少了混乱和重复劳动，劳动生产率平均可提高15%左右。

提高开发新产品的能力和速度。最初，无法共享信息资源严重限制了开发新产品的能力和速度。现在，所有的实验数据都可以方便的访问，通过对实验数据的对比分析，为新产品的研发提供了可靠的依据，大大提高了新产品研发的能力和速度。

同时，由于信息共享和及时可靠的数据，企业领导对企业现状有了清晰的认识，为企业决策和加强管理提供了充分的依据。同时，它也将企业管理者从繁重的日常业务中解放出来，让他们有机会学习，从而提高管理水平。企业只有提高管理人员的素质，才能从本质上提高管理水平。

2003年，凯龙化学工业在全行业400家企业中排名第42位，2004年排名第14位。预计2005年将进入十大企业行列，规模和效率将迅速提高。

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