用“目标”来管理“工作”
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管理的真正含义在于“人”不是用来管理“目标”,而是“目标”用来管理“工作”。
90年前,约瑟夫·熊彼特将“创新”分为五类:新技术开发、新市场开发、新工艺创新、新原材料开发,并提出了创建新组织的建议。同时,熊彼特还认为,经济发展和创新的主体永远是企业,企业的命运就是在变革的过程中不断创新。
首先,没有标准就没有改进和创新
流程创新(Pross innovation)是指改变管理模式(管理模式的外延上也有一个商业模式),即全面更新生产模式、销售模式、发展模式等管理的“组织机制”。
在今天的日本工业中,更直接地说,过程创新就是改变“推式”生产模式,引入丰田生产模式(tps)的思想,在均衡的基础上采用订单生产和后补充生产的组织形式。
事实上,这一思想已经在各行各业得到普及和实施。此外,似乎为了证明这一点,书店的书架上到处都是关于丰田生产方式的书籍。然而,我发现很少有人能触及这一思想的本质并抓住其核心。
我们需要共同思考的是,“没有标准,就没有改进和创新”,突破标准的局限是过程管理创新的本质。
二是“以场景为中心”的改进和创新
过去,企业的改进和创新往往遵循以下顺序:现场改进→管理创新→现场创新→业务创新。
现场改进是消除现场浪费,为横向发展树立标杆等。它是商业创新的基础和源泉。然而,这是在目前情况框架内的一种改进,也是现有系统内的一项活动。
管理创新是以规划管理部门为主体,从机制的角度考虑和构建系统或组织和系统。这意味着计划和管理部门制定系统来规范现场活动。
这样,下一个领域创新的范围和水平自然会受到限制。制定的制度和规则本身会阻碍事后的现场创新,并使阻碍的原因变得冠冕堂皇。当然,商业创新的最后阶段,所以停留在一个不能称之为创新的水平上。
因此,迄今为止的业务创新不是基于现场实践的实际情况,而是大多基于逻辑思维形成的战略和体系。
实践告诉我们,有效改进和创新的顺序是:现场改进→现场创新→管理创新→业务创新。
在从现场改进走向管理创新之前,有必要将现场组织机制和体系创新到比现状更高的水平(现场创新),然后创新并引入与之相匹配的管理组织机制和体系。
最初,制造业的结构框架由三个环节组成:设计、制造和销售,而其他环节则是辅助部分。使制造过程达到最佳状态,然后考虑如何形成组织机制来管理它。
必须认识到,现场创新需要大量的时间和精力,但在进行相应的管理创新和引入相应的制度体系之前,必须做好这一环节,这必将对进一步推动改进和人才培养做出巨大贡献。
“以野外活动为中心”来改进和创新并取得巨大成果的例子不胜枚举。
例如,一家以制造部门为中心的半导体企业在全公司开展了创新活动,其运营速度达到了原来速度的四倍,被最高管理层称为“四倍速度”。此后,企业的管理模式完全不同于以前的经营速度。
商业领袖可以从商业活动的现状中提出一些看似不可思议且“一步一个脚印”的目标。关键的一点是,通过新的管理体系和制度很难做到这一点。相反,“以现场活动为重点”,进行现场改进和现场创新——不仅是制造部门,还有开发、销售、物流等领域,然后进行管理创新和业务创新,这将作为整个公司的活动来进行,一定会很快实现目标,取得惊人的效果。
当然,这个目标必须根据企业的需求或者企业的愿景来设定,能够看到它是否可行是很重要的。其次,对于企业领导者来说,坚定和信任下属是非常重要的。
第三,改进和创新需要两个灵魂。
2s一般指“整理”和“整改”,这是促进改进的必要条件。这里的2不同于关于事物的2,而是灵魂的2。
改进或创新是一个新的起点,也意味着向迄今为止的实践和想法“说再见”。在改进和创新的过程中,挑战新事物的动机,以及放弃迄今为止的做法、观点和想法的动机,必然会在我们心中形成漩涡。当我还是个孩子的时候,我在濑户内海长大,我经常看到船出海,送人,送人,接人,再接人。那时,我内心的感受都印在脑海里,每个人的心里都有漩涡。
在进步和创新的世界里, “灵魂的竞争”是永恒的,内心的纠结和不安、烦恼和难以割舍的状态必然会出现。从说服到接受,一定会有需要克服的差距和障碍,这也需要一定的时间。虽然这种悬在半个空的状态是非常累人和累人的,但我们应该注意这样一个事实,即也有改进和创新的驱动力。
挑战、改进和创新需要灵魂和勇气。获得企业高管的支持和指导非常重要(下属告别过去)。
改进和创新需要“跨越卢比孔河”(卢比孔河是意大利北部的一条小河,流入亚得里亚海)。凯撒过河并占领了高卢。勇气,意思是“通往成功之路的鸿沟”,需要坚持不懈。
第四,合理设定目标
如何设定目标至关重要。
要开展改进和创新活动,我们必须设定与以前完全不同的目标。在设定目标时,以下两种方法在很多情况下是不能分开的:第一种是负责部门(实施团队)做出决策的方法;第二个是商业计划部门的决策方法。前者的成功率很高,因为它植根于现实,但负面问题是设定的目标太低。后者根据利润目标的需要设定目标,容易导致目标过高。虽然目标很高,但由于没有实际的切入点,很容易导致目标实现率过低。此外,移交责任的问题也会出现。一般来说,前者称为自底向上型,而后者称为自顶向下型。
与此不同,在流程创新方面,采用了另一种设定目标的方法。如“到×× ×,我们的特殊业务水平已达到同行中的世界第一”、“准时交货率为100%”、“切换时间为世界第一”、“标准作业保证率为世界第一”等。目标是通过关注商业活动来确定的。在过程活动中,可以设定一步到位且鼓舞人心的目标。
这样,在进行过程创新时,我们采用与上述两种方法完全不同的方法来设定目标。也就是说,始终关注活动级别来确定目标是极其重要的,而不是通过业务价值来确定目标。
关注活动层面的目标设定可以激发相关人员的挑战欲望。我们有必要进一步思考如何设定目标。
5.探索具有自身特色的经营管理
“改变管理,不变的原则和原则”。尽管商业活动本身必须随着环境的变化而变化,但在这个不断变化的时代,由此产生的原则和法则必须有一个不可动摇的“轴心”。
这个不变的“轴心”是“现场、客观主义”和“行动主义”。
从“现场物化”的角度来看,可以理解为企业的管理模式仅仅来自于企业本身的现场物化的东西。管理的基本原则不变,但管理模式不同。企业应该探索有自己特色的管理。
“行动主义”强调实践和快速行动。当我们在学校学习时,方法是“合理的”——从理性和逻辑开始;在企业的管理和改进活动中,我们应该“走进去”——从行动开始。“走进去”的要点是,必须公开交流和讨论事实,公司最高管理层必须有坚定的领导风格。唯心论和领导人的暧昧态度最终会导致徒劳的努力。
引入问责制的目的是为国有企业领导人产生足够的威慑力,促使他们依法履行职责,避免国有资产流失。所以,...
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