存货管理：不做剩者做胜者

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在充分发挥库存功能的同时，降低成本，增加收益，实现两者的最佳结合是库存管理的基本目标。

库存是指在生产经营过程中为生产或销售而储备的物料。在商业企业中，指已经购买但尚未销售的库存商品。在制造企业中，指原材料、辅助材料和生产过程中使用的其他库存材料；企业自行制造或购买零部件组装产品；生产过程中未完成的在制品；生产后库存待销产品、低值易耗品、使用寿命短等。

存货的种类和数量很多，会计计价方法也很多，占流动资产的比重最大。库存管理的效率直接反映和决定着企业收入、风险和流动性的综合水平，在整个投资决策中起着重要的作用。关于库存管理，笔者提出以下建议:

首先，优化库存功能和成本的组合，合理、经济地采购原材料

采购原材料是库存管理的第一步。一般来说，持有充足的库存不仅有利于正常生产和节约采购成本，而且可以快速满足订单的需求，从而为企业的生产和销售提供一定的灵活性，避免库存不足带来的机会损失。但是，库存的增加必然会占用更多的资金，库存的存储和管理成本也会增加，这将导致库存持有成本的增加，影响企业盈利能力的提高。因此，如何权衡库存的功能(利润)和成本之间的利弊，在充分发挥库存功能的同时降低成本，增加利润，实现二者的最佳结合，已经成为库存管理的基本目标。

在企业生产经营过程中，库存的功能主要如下:

1.防止停工，保持生产的连续性和平衡；

2.应对市场变化，把握盈利机会；

3.利用商业折扣降低购买成本。

在企业会计中，存货成本主要包括:

1. 采购成本:包括采购成本和采购成本。一些购买成本与订单数量有关，如差旅费、邮费、电话费和电报费等。，它们与购买时间正相关，并且这种可变成本属于决策的相关成本；

2.存储成本。在仓储费用中，存货资金的应计利息、存货损坏、存货保险费用等。是决策的相关成本。

要实现库存管理的基本目标，关键在于确定最佳库存数量和控制库存数量。企业可以在库存管理和控制中使用一些行之有效的库存控制方法，如库存经济批量模型、库存储存期控制、库存abc分类控制等。

1.[/h/通过以上对库存成本的分析可以看出，决定经济采购批次的成本因素主要包括可变采购成本和可变仓储成本:

经济采购数量=

2. 存货储存期控制:企业储存的存货会发生一些与存货储存期的延长或缩短成比例增减的费用，如存货资金占用费、存货储存管理费、储存损失等。当存货毛利减去固定仓储费减去销售税和额外余额被这些变化的仓储费抵消，正好等于企业利润目标时，表明存货已经达到保利期。当它被可变仓储费完全抵消时，意味着库存已经达到保证期。如果存货在保修期内不能售出，企业将遭受损失。

毛利-固定仓储费-销售税和附加费-利润目标

库存多存储天数= ———————————。

每日可变仓储费

3. abc库存分类控制:企业的库存种类很多，特别是一些大中型企业，往往达数万甚至数十万个库存。如果所有的存货都不管大小都严格管理，企业会感到不经济和疲软。事实上，不同的存货对企业财务目标的实现有不同的影响。Abc分类控制是将企业库存分为A、B、C三类，实行按品种重点管理、分类综合控制和按总量灵活控制的库存管理方法。分类以数量为基本标准，以品种数量为参考标准。三种存货的金额比例大致为a:b:c=0.7:0.2:0.1，品种的数量比例大致为a:b:c=0.1:0.2:0.7。根据这一分类，只要企业控制好甲类库存，库存管理就不会有大问题。

随着我国市场经济体制的逐步完善和成熟，买方市场的形成，企业在采购物资和商品时可以广泛采用招标制和合同制，从而稳定和优化物资供应渠道，降低物资采购成本。

二是建立内部控制制度，保护存货的实际存在

根据建立现代企业制度的客观要求，企业必须建立和完善管理存货业务的三项基本内部控制制度:

1.职责分离制度。适当的职责分离是现代企业内部控制的重要方式之一。工作分离的核心是“内部牵制”。内部控制要求企业将不相容的工作分开。不相容职位是指某些职位由同一员工担任，可能会发生欺诈，且欺诈不易被发现。根据内部牵制的要求，库存管理业务的职责应明确划分如下:

(1)采购部门的人员应与验收和仓储部门的人员适当分开；

(2)生产计划的编制者应与审批者适当分开；

(3)成品验收部门应独立于产品制造部门；

(4)成品保管人不能同时负责成品的会计记录；

(5)库存盘点不应仅由负责保管、使用或记账职能的人员进行，而应由负责保管、使用和记账职能的人员以及独立于这些职能的其他人员进行。

2.库存储存和保管系统。企业仓储部门负责存货的储存和保管，存货的储存和保管制度应包括:

(1)适当授权。库存申请必须经过适当授权。生产部根据生产计划编制请购单，由授权人员签字，在仓储部检验手续完成后办理。对于一些机械维修配件，可以采用“折价”的方法来加强控制。据笔者了解，现在很多企业比较重视材料的采购管理，但是放松了材料的管理，造成了浪费，这应该引起管理者的重视；

(2)入境限制。只有授权人员才能进入企业仓库，非员工或未经授权的人员不得进入；

(3)库存登记。保管人收到验收部门发来的库存及验收证书后，应填写入库通知单，并相应登记实物库存收发明细账。入库通知应事先连续编号，并由交接双方签字后保存。存货发出后，应根据请购单及时登记实物库存收发明细账，并及时填写发货单副本送会计部；

(4)库存管理。库存应以分类方式储存和管理。仓储部应定期检查库存，看是否有损坏、变质或长期不流动，并记录检查结果。如发现部分存货损坏、变质或长时间不流动，应及时填写专项报告，说明数量及原因。损坏或变质的存货经授权人员批准后，仓储部和会计部分别调整实物数量和金额记录，确保账目一致；

(5)库存管理。仓库应建立最低库存报警系统，及时采购日常生产经营所需的常规库存。

3. 库存控制系统。一个有效的库存控制系统往往需要结合两种库存系统——永续盘存制和定期库存制。所谓永续盘存制，是指对于每一笔存货收发业务，都要根据原始凭证逐一登记明细账，随时结算账面余额的实际数量和金额。定期盘存制是指通过实物盘点确定存货的期末结存数量，并计算本期减少的数量。企业平时应做好存货的永续盘存制记录，同时定期分批进行必要的实物盘点，以防止永续盘存制中保证金金额与实际保证金金额之间可能存在的误差。注册会计师在审计企业时非常重视存货监管。企业盘点存货时，必须先编制带序列号的存货标签，停止存货流动，召开存货准备会议，对每一个参与存货的人实施存货计划或指令。第一轮盘点后，企业应根据实际情况组织独立团队进行复检。

第三，公平确定存货价值，准确计算销售商品的成本

企业应尽可能使存货的账面估价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更加准确。存货的计价方法有多种，如特定识别法、平均成本法、先进先出法、后进先出法、成本与可变现净值孰低法。

作者倾向于采用较低的成本和可变现净值的方法。企业应考虑稳健性原则，将存货的重置成本与实际成本进行比较，并以较低的成本进行定价。我国上市公司采用这种存货计价方法。企业应当对存货账面价值低于可变现净值的证据进行监督，并对可变现净值进行检查。一般来说，看起来完好无损、保持其原始使用价值并且可以销售的存货应该根据存货市场的销售价格来确定。对于外观完好、具有原始使用价值、但款式过时或质量下降的存货，在前一种情况下确定的单位可变现净值的基础上，给予适当的折扣确定。外观完好，但需要改变原有使用价值，可以用于生产和销售的存货，应当根据存货的使用价值或者使用价值确定。损坏、完全变质、失去使用价值、不能生产或者销售的存货，应当予以处置，计入当期损益。

按照企业会计制度的规定，下列情况应当计提存货跌价准备:

1.市场价格持续下跌，在可预见的未来没有复苏的希望；

2.企业使用这种原材料生产的产品成本大于产品销售价格；

3.由于产品升级，原有库存原材料不能满足新产品需求，且原材料的市场价格低于其账面成本；

4.由于企业提供的商品或服务过时或消费者偏好发生变化，导致市场需求发生变化，导致市场价格逐渐下降；

5.足以证明存货已经减值的其他情形。

通过存货的公允价值，企业可以准确地结转销售成本，为编制可靠、可信的会计报表奠定基础。

引入问责制的目的是对国有企业领导人产生足够的威慑力，促使他们依法履行职责，避免国有资产流失。所以，...