财务管理模式的借鉴
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调查显示,全球500强企业中有80%实现了财务集中控制(所谓财务集中管理,就是借助现代网络通信技术,建立健全集团和成员单位的财务数据系统和信息共享机制,从战略上实施集中监控,整合集团内部资源,防范决策风险,提高效率。).在我国,随着计算机技术的发展,集中财务管理模式已经被越来越多的企业集团所接受。山东航空集团自成立以来,一直采用相对集中的财务管理模式。随着集团的不断发展,集团在财务管理方面面临越来越多的新问题,在解决这些问题的同时也进行了一些研究和尝试。
被誉为“齐鲁之翼”的鲁航空集团,是成立于2000年的大型国有一流航空空运输企业集团。以交通运输业为龙头,上下游产业配套发展,逐步发展成为产业结构布局多样的综合性企业集团。山东航空集团的成员单位不仅包括控股和非控股子公司,还包括非法人的独立核算单位;涉及b股上市公司和内资企业;它不仅涉及导航空运输的主要业务,还延伸到导航空设备和navigation /きだよ设备维修。最初,集团公司各成员单位按行业执行会计制度,从2004年开始,统一执行《企业会计制度》。
集团信息化初期的四大难题
在发展过程中,中国航空公司意识到集团应该正常发展,集团的整体利益与子公司及其管理者的根本利益是一致的。整个集团的财务可以集中管理,但有几个问题需要重点解决。
首先,集团及其子公司的业务信息能否及时上传和发布?集团是否全面及时地控制分公司(子公司)的信息,将影响决策的正确性。只有掌握全面及时的市场、生产、财务等业务信息,才能保证集团根本利益的实现。同时,集团公司的信息能否及时反馈给分子公司,尤其是集团决策信息的及时准确传递。
其次,分公司(子公司)的权力可以在不限制其自主权的情况下受到限制,二者之间存在矛盾。随着山东航空集团规模的不断扩大和子公司权力的增强,集团越来越重视对子公司的业务控制,因为一项重要业务往往会对集团的最终利益产生重大影响。分支(子公司)公司,尤其是子公司,在经营上有相当大的独立性。从安全、服务质量、资本和风险控制等方面来看,单个分公司(子公司)的行为可能会导致集团整体资源优势的弱化甚至破坏,从而给整个集团带来巨大的影响。例如,企业集团对“服务安全”的认可,如果一个分公司(子公司)在服务安全方面有疏漏,可能会对整个航空公司空集团市场的品牌形象造成损害,并使所有客户和潜在客户长期缺乏对集团品牌的认同感,这将对集团造成灾难性的打击。通过集中财务管理,既要保证公司在安全等必要设施上有稳定的投资,又要符合公司的实际发展。
第三,我们能否最大限度地利用整个集团的资源?该集团的各种分子公司在某些方面有关联,特别是在航空空运输行业。可以说,他们的共同资源是集团型企业成功的重要因素。集团充分发挥自身优势,形成舰队战斗力,提高公共资源的使用效率,是非常重要的。
分公司(子公司)管理层能否进行有效的绩效管理是亟待解决的问题。如何科学合理地评价子公司的经营成果,既能鼓励子公司的持续发展,又能保持其自主性、独立性和主动性,同时又不降低管理层的主观能动性,最终实现子公司经营与集团利益的统一,实现集团的整体战略目标。
集中财务管理依赖于五个控制
通过不断的沟通和探索,山东航空集团认为,Inspur erp集团的财务管理系统有助于企业解决上述问题。2004年10月,山东航空集团与Inspur集团结成信息化建设战略伙伴关系,通过“会计分级、资金集中收付、全面预算控制、统一资产管理、综合数据分析”逐步实现集团财务集中管理的建设目标。具体方法主要是通过各种财务系统进行控制,即资本(资金)控制、预算管理、组织控制、人员控制、系统控制、审计控制等系统,并通过信息系统进行固化和具体化。
由于上述制度的纵向管理特点突出,母公司与子公司之间沟通渠道狭窄,子公司增加了对集团业务决策和财务管理的参与,并邀请子公司管理层在制定集团预算时进行干预,使其能够充分了解集团的战略目标,了解子公司与集团利益的统一和区别,明确两者利益统一的重要性。其次,集团明确规定,根据《公司法》的要求,各子公司的重大财务决策必须由其管理层会议或董事会和股东大会集体决定。由于管理层会议、董事会和股东大会的大部分成员由集团公司派出,这些成员必须事先征求集团财务部门的意见,并向集团报告形成最终意见,并严格执行集团在会上做出的决定。这样,在保证集团整体利益的同时,实现了集团与其分支机构和子公司之间的有效信息沟通,分支机构和子公司的反馈可以使集团的决策更加合理和科学。此外,分公司(子公司)负责人参与决策过程,可以有效保证集团决策在分公司(子公司)的实施,实现集团的整体目标。
集团内部严格执行财务经理任命制度。财务经理聘任制是世界主要跨国公司集中财务管理的基本方式之一。由于其预控性、频繁的审计、及时的反馈、高度的专业性和独立性,可以帮助集团进行有效的财务控制。
电子系统控制。通过实施erp集团财务管理系统,集团统一并升级了各子公司的财务软件,从而统一了报表格式。所有成员企业的财务数据都集中在一个地方。通过严格授权,特约管理员可以及时检索各单位的财务状况,实时监控各子公司的财务运行情况,及时核实运营中的重大可疑事项,及时为集团领导决策提供必要的财务信息。
多年来,本集团对各单位负责人的离任进行了统一审计,并保持了高效、灵活、独立的审计体系,使本集团各部门、各单位负责人的经营业绩处于本集团的监管之下。审计小组由内部审计部门人员和聘请的外部审计师组成,直接向集团总裁负责,从而确保审计工作的独立性和有效性。
财务管理的实施结出四个果实
实施财务集中管理的过程也是对集团子公司和分支机构的会计、财务管理、资金集中等系统进行统一规划的过程,从而实现集团公司的集中监控、会计的网络化管理和各级会计单位的监督。集团公司引入了一些财务制度,通过这些制度,资金配置权、海外投资权、资金筹集权和收益分配权相对集中,并与集团各子公司的管理层会议和股东大会(董事会)相结合,可以有效约束分子公司的决策程序和内部监督机制,在很大程度上防止财务管理的无序和混乱,对集团的发展起到积极的作用。
Erp全面预算系统实现了财务部门对整个生产经营活动的动态监控,加强了财务部门与其他部门之间的联系和沟通。全面预算控制系统的正常运行是基于标准化的分析和评估。财务部根据对某一即时会计数据的反映和掌握的动态经济信息,系统分析各部门预算项目的完成情况和存在的问题,并提出整改建议和措施。上报山东航空集团领导审批后,配合职能部门按照规定程序对各部门预算执行情况进行综合评估,强化管控能力。
资产管理系统可以制定集团固定资产业务规范,通过投资管理系统加强投资项目的前期分析、过程控制和事后跟踪,实现投资项目的全过程管理。有效控制费用,将资产管理提升到一个新的水平。
该系统的成功运行规范了整个集团生产经营活动的行为,将集团内部的所有经济行为纳入科学管理轨道,基本实现了企业资金流和信息流在货币资本和运营中的同步控制,为山东航空集团企业提高综合竞争力奠定了坚实的基础。
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