致远ERP集成套件帮助利尔化学实现管理增效

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李尔化工有限公司(以下简称李尔化工)采用致远erp集成套件实现了协同系统与erp的集成。李尔化工能够通过协同系统及时、准确地看到企业业务报告和数据，加快企业业务流程，加快信息流通，有效支持企业快速发展。

李尔化工是中国工程物理研究院于1993年发起的军民两用高科技企业，于2008年7月8日在深圳证券交易所上市(股票代码002258)。公司已通过iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系和ohsas18001职业健康安全管理体系认证。农药领域国防科技成果转化示范企业；R&D是中国最大的氯化吡啶类除草剂生产基地；世界第二，中国吡啶化合物催化氯化系统集成技术第一人；氯吡啶类除草剂的市场份额中国第一，世界第二。

李尔化学心脏信息化成功的关键——四个步骤

作为上市公司，李尔化工需要回报社会和投资者。作为支持企业发展的有效手段之一，全公司高度重视信息系统的应用和推广，多年来投入了大量的人力物力进行建设。李尔化工首席财务官顾美华认为，公司需要创新才能取得巨大进步，比如研发、生产和管理。企业信息化建设也坚持这一原则，借鉴先进的软件技术和管理理念，结合自身企业特点和有效创新，达到规范企业业务流程、实施系统、不断降低管理成本、提高企业管理水平的目的。

李尔化工首席财务官顾美华

信息化作为一种投资，许多企业在信息化建设中走了弯路，投入了大量的资金，却无法从信息化中获得收益。李尔化工作为国内知名企业，一直走在信息化建设的前列，在信息化建设中坚持四个原则，即1。选择大品牌；2.将软件与企业发展相匹配；3.勇于创新；4.坚持本地化服务。顾美华解释说:“选择大品牌的目的是为了保证将来的升级服务。在选择软件产品时，它必须与企业本身的业务相匹配，不能贪得无厌。在信息化建设中，我们不能盲目依赖软件固有的管理理念和特点，而是要勇于创新，选择可靠、强大的服务提供商，确保软件系统的正常运行。”

李尔的信息化建设也是基于这四点，管理逐步升级。从最早的用友u8erp系统、k3-hr系统到致远协同a6系统，李尔化工逐步完成了业务管理和行政办公管理的规范化管理，特别是在创新方面，李尔化工融入了大量的个性化开发以满足公司个性化管理的需求，如最低库存预警、银企直连、固定成本分析等。，这是基于标准软件产品的二次开发成果，投资少，成果大。

突破erp和oa之间的障碍，实现系统价值的最大化

随着李尔化工的不断发展，企业组织越来越大，形式越来越多，对数据的要求也越来越高。企业的高层管理人员希望轻松参与实际经验业务的审批。李尔化工完成erp和oa的整合迫在眉睫。

这两个系统之间总有集成的风险。李尔化工之前已经开发了一些软件系统来满足集成的需要，比如在办公自动化中自动将批准的采购订单导入erp系统。但是，由于两个系统的基本信息不完全一致，经常会出现错误，而且操作复杂，以后不能使用。

在通过erp和oa之前，利尔化学的数据需要反复输入。数据不一致会给企业造成很大的损失，这可以由一个人来完成。由于系统之间的障碍，利尔化学不得不配备两个人来完成这项工作，数据的准确性无法得到保证，信息系统的优势也没有得到充分发挥。erp和oa系统的集成和应用是李尔化工的必然趋势，李尔化工希望找到解决这一问题的方法。

“当我们看到致远软件推出的erp集成套件时，说实话，我们非常激动。通过与致远软件产品顾问的沟通和产品展示，我们发现这正是我们需要的集成产品，投资少，使用方便，集成度高。基本上没有必要改变我们对原始系统的使用习惯和对业务流程的改变。非常好的产品，很多需求都可以轻松解决。”顾美华笑道:

以前，李尔化工一直认为两套产品的集成应用不可避免地会涉及到大量的开发工作，这需要大量的人力和物力，并且还要配合软件系统来修改企业的管理流程。这种风险和压力对于企业来说是比较大的，尤其是后期的维护和服务，这也是李尔化工关注的问题之一。

然而，致远软件erp集成套件中独特的文档映射引擎和报表映射引擎新技术颠覆了李尔化工对集成的理解。李尔化学没有移动产品代码，没有建立项目团队，只列出自己的要求，并做简单的软件应用培训。李尔化学系统管理员完成了系统实施工作。erp和oa的整合已经完成了三个月。李尔化工目前取得了很好的成绩，没有经过培训和学习，所有的操作和习惯都和整合前一样。

致远erp集成套件可以帮助用户实现和提高业务管理的效率，并将协同系统从行政应用扩展到业务应用。公司的最高管理层可以轻松参与实际业务运营的审批和监控。业务运行效率提高，业务数据录入独特，业务人员无需在erp和协同系统中重复录入数据，降低了工作的复杂性和出错概率，减少了业务纠纷，使业务审批意见在协同系统中清晰可见、可追溯，提高了业务决策的实时性。在协同系统中，实时的业务统计报表和图形分析呈现给管理人员，使管理人员能够在第一时间掌握关键数据和业务情况，并提供决策支持。为了解决远程应用的问题，b/s协同门户解决了c/s erp系统中远程办公的缺点。

目前，李尔化工主要完成了1。通过致远erp集成套件打开erp和oa的基本档案信息，并借用a6协同审批流程完成erp关键业务文件的审批和流转；2.a6系统用于满足远程使用erp系统填写表格的需要。3.领导通过易用的a6系统完成erp业务数据的实时查询和审批。

李尔化工应用致远erp集成套件的具体应用如下:erp业务的实时审批，各部门的请购业务直接通过a6系统填写，erp单据直接在a6系统展现。填充方法与erp系统完全相同。a6完成各级主管部门和领导的审批，审批后的业务单据自动传到erp系统。在采购订单业务的实时审批中， erp中的请购单自动生成采购订单，单据自动传a6系统各级审批。erp中的采购订单审批后会自动进行审批，这对于采购业务的实时审批和监控有着非常重要的作用。填写材料出库单。该公司拥有远程仓库管理。有了致远erp集成套件，仓库可以直接填写材料出库单，非常方便。李尔化学常用的分析报告可以在a6系统中实时查询和图形化显示。领导者无需使用复杂的erp系统就能准确、实时地了解公司的业务数据，也能满足国外商务旅行者对业务理解的需求。最近，李尔化工已经包括了销售环节和财务费用环节的审批。

想要从信息化中获益并提高效率

对于李尔化工erp和oa的整合过程，顾美华感叹道:“任何好的产品或服务最终都会落到价值体现上，否则，即使强大也是无用的。”通过erp 套件的集成应用，我们从中获益良多。首先，减少了业务纠纷，将办公自动化的行政、计划和基于任务的流程审批扩展到erp业务文件的审批。oa系统中清晰地展现了关键业务的审批意见，这对于职责的可追溯性非常有帮助，对于工作的严谨性有很大帮助，减少了工作的疏漏；其次，可以有效提高工作效率，数据录入和审批只需完成一次，路径统一，工作量大大减少，数据出错的概率也降低；第三，降低成本，解决重复数据录入和审批工作量的问题，自然降低人工成本。通过 oa系统填写和审批业务单据也可以减轻erp服务器的压力，不需要远程连接设备的投资，it使用成本自然降低；最后，业务数据查询的及时性和有效性将有助于领导者控制具体的业务，管理效率的提高将慢慢显现出来。”

致远erp集成套件中唯一的完全集成的erp系统基本文件信息；协作文档与企业资源规划文档模板实时同步；审批流程支持双向发起，流程消息支持双向提醒。在协作中随时查看erp实时业务数据报表和易实施、易交付等功能亮点，帮助更多企业获得最大的信息投资收益。

“当信息化应用到一定程度时，erp集成套件的集成应用确实能给企业带来更大的帮助。我们对这个产品非常满意，因为它简单易用。我希望更多的企业能够理解和使用它。” 顾美华总结道。

顾美华，中国国籍，李尔化工首席财务官，1963年出生，硕士，会计师。他目前是李尔有限公司的首席财务官..曾任绵阳新华内燃机厂劳务公司、汽车配件公司副总经理、经理，中外合资陈欣动力机械有限公司财务部长兼财务总监，天辰集团首席经济学家，四川天辰房地产开发有限公司首席财务官，四川赫本生物工程有限公司首席财务官，现任李尔化工高级主管，主管财务和企业内部控制。

关于致远软件

北京致远协创软件有限公司(www.seeyon)由用友软件有限公司于2002年成立，现已成为中国最大的R&D协作软件产品营销、服务和解决方案提供商。致远软件建立了中国乃至亚太地区最大的协同管理软件服务体系，包括30多个分支机构、500多个客户服务和培训中心、1000多个合作伙伴和3000多名服务顾问。如今，每天都有超过10，000家成功企业、100家上市公司、数百名行业领袖和300万精英享受致远协同带来的高效便捷服务。致远软件连续七年在中国协同管理软件市场份额中排名第一，连续七年荣获中国协同应用管理软件市场年度成功企业，连续八年荣获“客户满意产品、服务和单位”荣誉，并荣获“中国软件十大龙头企业”和“优秀企业公民”荣誉。