岗位亦需适时调整

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及时调整优秀人才的岗位和岗位，有利于提高其自身素质，也能提升企业的整体活力。

实践带来真正的知识，经验培养人才。经验是“老师”，职位是“学校”。多一份经验会增加才能，多一个职位会增加成熟。岗位交流充分体现了“以人为本、培养人才、合理使用人才、用好人才”的管理理念。及时调整优秀人才的岗位和岗位，安排他们从事具有挑战性的新工作，有利于提高员工自身素质，同时也促进了企业工作效率和工作作风的提高。

仔细考虑交易所的候选人

管理上的差异将导致管理上的巨大差异。斯隆是通用汽车公司历史上最杰出的首席执行官，他非常重视公司管理中的人事安排。他说:“如果我们不需要在四个小时内确定一个位置，并找到最合适的人选来接手，清理这个烂摊子需要数百个小时。”事实上，认识人并擅长于此是非常困难的，这需要大量的时间和精力。有时候，为了一个关键的职位，经理可能会很烦，这在当时可能看起来太小心了，但这种“小心”是非常必要的，否则，当出现因不恰当的雇佣而导致的事故时，损失将是不可挽回的。这样的教训已经在许多公司出现。因此，在岗位交流中，我们必须认真考虑交流人员的合适人选，按人分配岗位，把最重要的岗位交给最有把握的人，寻求人与岗位的最佳结合。

实施实力管理

每个岗位的不同性质决定了对人才素质结构的不同要求。世界上有伯乐和最大值。最大值经常发生，但伯乐没有。在实践中很难合理地使用人才，也很难最大限度地发挥他们的才能。事实上，如果伯乐有一双雪亮的眼睛，那么每个人都是千里马。每个人都必须有优点和缺点。人们不同的个性也会在他们的作品中得到体现。然而，个人价值肯定体现在他的长处上，每个人都愿意尽自己最大的努力发展和扩大自己的长处。

岗位沟通应根据岗位特点，注重交流候选人，实行实力管理，即让每个人在组织中发挥自己的优势。至于个人缺点的存在，只要不会对整体产生很大影响，你就不用太在意。我们不妨用70%的原则来划分界限，用70%的眼睛看员工的优点，用30%的眼睛看员工的缺点，在阳光下看人，而不是站在黑暗的角落里。如果领导能激励员工充分发挥70%的优势，那将对他们的工作有很大的推动作用。例如，细心、数学分析能力强的员工可以与统计等岗位沟通，具有法律知识的员工可以与招投标和合同管理岗位沟通，具有专业管理知识的员工可以进行专业匹配(至少在大方向上)，从而激发员工发挥其特长，最终促进企业各种管理水平的提高。

把训练和学习结合起来

岗位交流应与企业岗位培训相结合，形成规则和人力资源管理体系，为企业战略发展服务。如今，管理知识和技术日新月异，工作准备是通过培训过程来实现的。培训需求来自个人能力和学习的需求。从“我想学”到“我想学”，激发了员工学习的主动性，为岗位交流奠定了基础。一个在公司工作了很长时间的员工不可能总是从事某项工作或某类工作，并且经常要经历许多工作交换。为了使员工满足各种工作的需要，企业必须有计划地进行培训。通过整个工作中的岗位沟通，员工接触到各种业务并得到提升，从而拓展了员工的职业发展道路。

及时对员工进行培训是增强员工成就感、工作满意度和企业忠诚度，防止企业人才流失的好方法。企业必须首先创造一个舞台，让员工展示自己的才华，实现自我价值，并在这里找到发展的道路，让员工能够充分融入企业的发展，贡献自己的全部智慧。以宣钢集团为例，近年来，宣钢集团的大型现代化设备越来越多。仅2007年，开发建设计划投资就接近30亿元。一流的设备离不开一流的管理，先进的技术和设备必须得到先进管理的支持。只有基于集团的长远发展规划，有计划地将培训学习与岗位交流结合起来，才能更好地发挥员工的才能。为此，宣钢多次向武钢、唐钢等先进管理单位派出业务骨干，为宣钢“第二次跨越式发展”提供了有利的技术和管理保障。

交流想法，有效沟通

中国有句谚语:一个词可以让人笑，一个词也可以让人跳。这生动地表明，沟通不仅是一门科学，也是一门艺术。沟通是一种动态的管理方式，必然导致上下流动。一些工会不理解这一点是不可避免的，所以此时沟通需要发挥重要作用。海曼对沟通的定义是:“传递思想，让别人理解自己的过程。”这意味着沟通是一个相互沟通的过程。有效的沟通是为了活动的发起、协调、反馈和中间过程的修正而交换想法和意见，从而实现人们最大限度地利用他们的能力，有效地开发他们的能力和潜力。

管理者应该采取积极的态度和做法，利用每一个微小但有效的机会与员工互动。至少有两个重要的好处:第一，他们可以认识到哪些员工是最好的；其次，它能给予员工他们需要的关注，也能让员工了解公司的管理趋势和管理方向。意识形态交流有多种形式。例如，公司各级领导可以利用这个机会，在年底给每位员工单独进行一次谈话，谈论员工对本年度当前职位的满意度，员工是否有进行岗位沟通的愿望以及一些合理化建议。或者在会上宣讲公司的管理动向，让员工明白岗位沟通是公司发展的需要，这不仅为员工解开了心结，也为下一次沟通打下了良好的基础。

与工作交接密切相关

人们需要沟通，但工作仍然需要一致，因此有必要在工作交接之间做出紧密的联系。特别是一些机密信息，如客户名单和销售渠道，必须在工作交流期间签署保密协议，以避免给公司造成损失。一些往来账户的流转和保管以及一些关键设备的技术操作都需要交接工作的保证。相关人员应特别重视岗位沟通的过程控制，将岗位沟通作为评价工作、发现问题的重要手段，及时报告并妥善处理发现的历史问题，不回避问题。在岗位交接中，交接必须明确，监督必须严格，任何疑问都必须检查，以防止各种遗留问题的发生。例如，在管理系统的事后沟通中，经常会暴露出多年来隐藏账户不清、库存材料损坏或品种规格不一致、收发凭证丢失等问题。此时，有必要及时纠正问题，调整账目。违反法律法规的员工应受到严惩，以免给国家和企业造成更大的经济损失。

重视激励和严格考核

小托马斯在他的《一个企业和它的信条》中说:“我认为一个企业的成功和失败之间的差距常常可以归因于这样一个问题，即组织是否充分调动了其雇员的智力和工作热情。”工作交流应该有助于调动员工的积极性，使企业文化氛围具有积极向上的精神，并确立“以人为本、人才培养、合理使用人才、用好人才”的交流政策。

同时，企业要严格控制用工，加强重要岗位和关键部位人员的动态管理，实行定期岗位交流和相互制约制度。严格防范岗位交流的形式化和简单化，特别是对负责人、财、物、项目的岗位，以及具有行政执法权和窗口服务的办公室。在同一岗位任职一段时间后，应定期进行岗位交流，以保持岗位人员的合理流动和稳定，寻求动态与静态的交汇点。

根据邮政系统，纵向和横向相结合

岗位交流对于一般管理岗位来说是切实可行的，但当一些岗位技术性很强，需要积累经验和专业知识时，不应该在短时间内进行。例如，企业中的专业技术人员和其他岗位需要更多的专业知识和实践经验。如果进行工作交流，将不可避免地阻碍企业提高某些技术水平的速度。另外，过于频繁的沟通会影响员工的积极性和稳定性。在一个岗位上，员工总是想做好并取得一些成绩，这需要一定的过程。如果过于频繁，管理者将没有长远规划，员工将养成前人种树、后人乘凉的心理，因此他们将不再积极努力。

有些帖子适合横向交流，而另一些则适合纵向交流。例如，业务人员可以与计划员和仓库经理进行纵向沟通，而综合管理部门之间的职位可以进行横向沟通，如合同管理和投标管理。