玩转信息化

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铝工业是传统的资源开发产业。如何利用信息技术改造传统铝工业，走新型工业化道路，加快结构调整和产业升级，增强企业管理创新和技术创新能力，提升企业核心竞争力 是中国传统铝企业直接参与国内外激烈市场竞争，迎接经济全球化挑战不可回避的问题。

早在20世纪70年代末，发达国家的许多铝业公司就相继采用大型计算机系统来构建自己的企业管理信息系统。随着生产技术的提高和生产规模的扩大，他们不断投入巨资进行改进和完善，实现了全面综合的管理信息化，大大提高了企业的整体竞争力。与国外大型铝企业相比，我国铝工业信息化应用水平存在较大差距，大多数企业处于低投入、低水平、低效益阶段。由于大多数企业缺乏信息化经验和先进的复合型信息化人才，信息化发展与铝企业的管理需求脱节，难以真正实现技术创新、管理模式创新、业务流程标准化和优化，真正提升企业核心竞争力。

晨星的信息化历程

四川启明兴铝业公司成立于2001年底，是一家按照现代企业制度运作的全新电解铝企业。启兴投产之初，国内电解铝行业正处于严冬，作为一个新兴的电解铝企业，原材料保证率低，生产规模相对较小，产品品种没有优势，面临诸多问题:

◆面对严峻的宏观环境，如何在内部挖掘潜力，在外部开源，并从管理中寻求利益？

◆公司人员高度精简，如何提高工作效率？

◆如何改进生产控制系统，提高工艺技术指标，保证连续、平衡、稳定的生产？

◆成都和眉山合作，如何解决各种信息和商务文件的流通？

◆市场竞争压力日益增大，如何提高企业的快速反应能力？

◆如何建立最适合企业的先进管理模式和业务流程并尽快实施？

◆如何在提高工作效率的同时加强内部控制和绩效考核？

◆如何使业务透明，信息公开，防止欺诈？

……

信息技术的飞速发展使七星解决上述问题成为可能。公司认识到，只有采用信息技术改造和提升公司的生产技术和管理水平，才能有效解决上述问题。

但是，电解铝企业的信息系统针对性很强，不同企业的管理模式不同，因此没有成熟的商业软件产品可以直接使用。由于种种原因，国外先进电解铝企业的信息系统在中国也难以推广应用。国内大多数电解铝企业仍处于部门信息化阶段，业务系统之间没有整合，因此“信息孤岛”现象严重。启明兴认真分析了国内外相关企业的信息化建设，并根据自身特点提出了“统一规划、自主开发、大胆创新”的建设思路。在公司基本建设期间，开始了信息化建设。

2003年，启明兴组建了专业的信息化团队，制定了《启明兴铝业信息化总体规划》，明确了信息集成环境下的管理模式，形成了信息化建设的基本思路:

信息化必须以先进的管理模式为基础，确立“软件是工具，管理是核心，实施是关键”的指导思想。

经过对企业自身信息化R&D能力的充分调研和评估，确立了“以我为主，依靠外力，立足发展，应用第一，自我控制”的技术路线，使公司能够充分控制和定制最适合自己的信息化系统，同时降低信息化建设的风险。

统一规划信息系统，建立全企业统一数据库，共享信息资源。

将控制系统作为信息化建设的一部分，实现管理信息系统和生产控制系统之间的数据交换，管控一体化将是公司信息化建设的重要环节。

信息化是一项长期的工作，信息系统应该能够适应企业管理不断变化的需求，并及时得到优化和改进。同时，要充分考虑公司的经营状况，分步实施，平稳过渡。

经过三年的自主开发和实施，启星已经构建了由生产自动化系统、综合管控系统和各种管理信息系统组成的信息架构，并取得了显著成效。

1.统一硬件网络平台

与基础设施一起，公司建立了千兆主干以太网网络，并交换100兆位到桌面；100米宽带接入互联网， 622米光纤通道接入成梅山，网络布线覆盖所有车间和班组；采用防火墙、虚拟局域网、数据热备等技术，确保系统安全；70多台摄像机遍布全厂重要生产现场和设备，集中监控在调度中心进行。

2.统一管理软件平台

该平台采用统一分类编码、全企业统一数据库、快速开发工具、工作流引擎等技术，集成了采购管理、库存管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、期货管理、设备资产管理(eam)、办公自动化、决策支持(dss)等系统，避免了目前许多企业在信息化过程中面临的“信息孤岛”问题，适应了企业管理的不断变化

3.实现管控一体化

启明兴集成各种控制系统(如电解槽控制系统、plc系统、dcs系统)、电子设备(如电子秤、分析仪器等)。)，视频监控系统与其他企业管理系统合二为一，实现管控一体化，保证数据采集和传输的及时性、准确性和全面性，实现集中监控和统一调度；设置自动报警功能，提高生产安全性，有效避免重大事故的发生；根据工艺纪律检查制度的相关规定，自动生成考核记录，并自动汇总及时输入的车间倒班报告和调度日报表，为绩效考核提供基础依据；根据实验室记录和销售订单的质量要求，实现计算机自动配铝和铝水的合理配置；借助各种现代化的监控手段，一些站场无人值守(如空压力站、取水泵房、污水处理站等)。)。

信息化的作用和影响

启明兴将信息化与企业战略紧密结合，简化组织结构，优化业务流程，整合企业人力、财力、物力和技术资源，实现企业管理创新和技术创新，形成优秀的企业文化，全面提升企业核心竞争力。

1.提高组织管理能力

借助信息技术，七星实现了扁平化管理，将传统的“金字塔”组织结构简化为公司领导-部门/车间-团队三个管理层次，建立了面向市场的快速生产经营组织模式，实现了集中采购、一级财务核算、一级库存、统一资金管理和统一生产指挥调度；形成了贯穿供应、生产、仓储和销售生产管理全过程的信息管理系统，实现了企业信息流、物流和资金流的全方位管理，大大提高了管理效率，节约了生产成本；通过基于工作流的信息自动控制机制，实现了业务的自动流转，加快了速度，降低了管理成本；将关键绩效指标体系与平衡计分卡原理相结合，利用信息技术建立了一个科学、公正、公开的多部门、多层次、多反馈的评价体系，减少了人力资源部门的事务性工作，使其更加注重员工培训和企业文化建设。

2.加强管理和控制能力

信息系统增强了企业控制手段的多样性、灵活性和效率，强化了内部控制的预防、检查和纠正功能，成为企业内部控制的有力工具。

采购的全过程是透明的，采取了物资采购与定价分离、物资采用与验收和入库分离、采购合同信息在相关管理中披露等管理手段；制定合理的采购周期和各种材料的安全库存，并根据实时库存、在途数量等信息科学编制采购计划，材料备件采购的准确性和及时性大大提高，现代企业的物流平衡特征初步显现；质量分析数据的自动提取和及时发布，有效缩短了生产过程中的等待时间，实现了产品质量的全过程跟踪，明显提高了质量控制能力和控制效率；全面预算管理系统对各项业务实行预算控制，真正实现事前控制、事中控制和事后评价。

3.改善决策和适应性

建立全企业统一的数据库可以为各级管理者提供全面、准确、及时的采购、生产、销售、财务和市场等管理信息，提高科学决策水平和应变能力的快速性。例如，公司已经建立了各种产品成本计算模型，只需要输入各种成本变量就可以粗略计算出产品的成本；另一个例子是公司开发的完整成本计算模块，可以根据订单分析利润；此外，公司的信息系统还开发了各种业务分析报告，如期货业务分析报告、库存死货分析报告等。，为公司的经营管理提供科学的决策支持。

4.促进企业技术创新

技术创新是企业的基础，信息化是技术创新的加速器。七星利用集成管控系统收集了大量及时的数据、历史数据和模拟曲线，探索了匹配的工艺条件和生产应用参数。这是世界上第一个研究和开发用于铝工业的垂直铣削工艺，也是中国第一个高温捏合成型工艺。2005年，公司开始研究开发“铝电解槽双平衡控制技术”，确定了“低分子比、低温、适度过热度”的技术路线，充分利用信息控制手段实现过热度的在线控制，开发了平衡氧化铝浓度控制技术，确定了氟化铝添加量的调整策略，实现了设定电压的在线自动调整，并自动推导出更加合理的铝产量计划。在整流效率达到97.5%的基础上，电流效率从92%左右提高到94%以上，直流电单耗下降约300度/吨，每年为企业创造7000多万元的直接经济效益。

目前，该技术已成功推广到印度的大型电解铝厂和广西的平果铝厂。如果完全推广到国内电解铝厂，据保守估计每年可创造20多亿元的经济效益，节能减排效果也非常显著。2007年8月15日，在成都召开的四川省高新技术产业发展促进会上，七星被列为先进制造领域的高新技术示范企业。

5.促进企业文化的形成

企业文化是形成核心竞争力的深层次因素。良好的企业文化有助于企业整合更广泛的资源，提高市场竞争力。在生产、经营和信息化的过程中，七星逐渐形成了先进的学习文化、创新文化、速度文化和高度信任文化。

创建学习型组织一直是企业文化建设的重要组成部分。公司组织录制了各岗位标准化操作的录像，并放在互联网上，方便员工培训和学习；互联网上开放的远程教育和电子图书馆借阅服务为员工学习创造了良好的学习条件；在工作中，员工通过在线跟踪产品质量和过程数据，及时纠正偏差和错误，从而实现“从工作中学习，从工作中学习”。贯穿公司信息化建设全过程的组织结构调整、业务流程优化和生产流程改进，都体现了“坚持创新，谋求发展”的企业文化。

借助信息平台，员工可以及时了解行业动态信息、经营状况和部门(个人奖惩)，并有权在线投诉和辩护，提高了企业管理的透明度，营造了和谐的企业氛围，有助于形成共同价值观和高度信任的企业文化。员工也可以通过网络提交合理化建议，如果采纳了，可以获得物质和精神的双重回报，提高了员工参与公司生产经营的积极性和主动性，增强了他们的主人翁意识。借助信息媒体，员工实现了信息的互动传递和高度共享，在网上独立交流和讨论，发表自己在工作和生活中的感受和经历，丰富了员工的业余时间，增强了同事的感情，促进了内部团结。2007年6月，该公司员工的一个孩子因火灾遭受严重烧伤的照片在网上公布。仅仅半天，公司就筹集了10万元来支付昂贵的运营费用。

只有企业信息化与企业战略紧密结合，才能通过战略决策、制造、营销、内部组织协调管理的互动和企业文化的凝聚，帮助企业保持竞争优势。

目前，许多电解铝企业跳出了单干的固有思维，跳出了投资建厂延伸产业链的单一桥梁，开始关注区域经济圈的资源利用和整合，走资源节约型和环境友好型产业发展之路。这一战略转变必将给电解铝企业的信息化建设带来新的挑战。如何构建区域经济圈不同企业资源利用和整合的信息平台，实现产业链信息化，加快企业管理能力创新，是电解铝行业信息化研究的重要课题。